Expertises

Paie et Ressources Humaines

paie et ressources humaines kaerus

Une gestion sociale orchestrée avec rigueur, sécurisée et pleinement intelligible, met l’entreprise à l’abri des risques et assure un traitement serein pour toutes les parties prenantes.

Nos missions

Nous couvrons l’intégralité du cycle Paie et Ressources Humaines, depuis la collecte des variables jusqu’à l’édition des bulletins et la transmission de l’ensemble des déclarations sociales.

Notre intervention vise à assurer une paie conforme, des échanges fiables avec les organismes et une vision claire de la masse salariale, du coût social et de leurs évolutions.

Vos indicateurs

• Bulletins de paie conformes
• Déclarations sociales mensuelles transmises
• Dossiers d’entrées et de sorties complets (DPAE, contrats/avenants, STC, attestations)
• États de charges exploitables



Bulletins de paie. Déclarations sociales. Contrats et avenants.
Veille conventionnelle.

Paie

Kaerus structure votre dossier paie dans le détail.

Cela inclut le paramétrage des sociétés et des établissements, ainsi que l’intégration de la convention collective applicable.

Nous gérons les affiliations auprès des organismes concernés : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle.

Nous assurons également la gestion des DPAE et des registres obligatoires, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle du prélèvement à la source.

L’ensemble du dispositif est configuré et contrôlé en amont afin de sécuriser dès le premier bulletin la conformité de votre paie, en limitant les risques d’erreurs et de contentieux.

Ressources Humaines

Kaerus prend en charge l’ensemble du processus au fil des périodes.

Nous assurons la collecte et la vérification des variables, puis la production et le contrôle des bulletins.

Nous préparons également les états de charges et mettons à disposition les éléments nécessaires aux règlements, avant de transmettre de manière sécurisée l’ensemble des déclarations sociales.

Une veille conventionnelle et réglementaire continue garantit l’application des minima, des taux et des règles à jour.

Chaque évolution est analysée puis intégrée au cycle suivant, afin de maintenir une paie conforme dans la durée.

Nos méthodes

La mission commence par un cadrage social détaillé qui analyse les paramétrages existants, les affiliations, la convention collective et les modèles de contrats.

Ce diagnostic permet d’identifier les corrections nécessaires, d’organiser les flux RH et d’établir un calendrier social.

Nous appliquons des contrôles de cohérence à chaque phase et consolidons l’ensemble par une revue analytique en fin de cycle.

Une synthèse opérationnelle met en avant les points d’attention et d’ajustements à prévoir sur la période suivante.

Nos outils

Un portail employeur centralise l’ensemble des échanges et met à disposition un coffre-fort numérique pour l’archivage sécurisé des bulletins.

Les déclarations sociales sont télétransmises et la signature électronique simplifie les circuits de validation.

L’espace collaboratif permet de déposer les variables, suivre l’avancement des traitements et consulter l’historique complet du dossier.

Déontologie et Confidentialité

Les dossiers sociaux font l’objet d’une documentation complète. Notre système qualité s’appuie sur un contrôle interne formalisé, une veille sociale continue et des sauvegardes régulières.

Les données sociales sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, sur des infrastructures hébergées dans l’Union européenne. Les accès sont définis par rôles et les opérations sensibles sont journalisées.

Conformes aux normes de l’Ordre des Experts-Comptables, nous garantissons l’indépendance des analyses, le secret professionnel, la prévention des conflits d’intérêts et la confidentialité des informations.

Nos missions sont couvertes par une assurance responsabilité civile professionnelle.

Ceux qui nous font confiance témoignent

Kaerus a fiabilisé l’ensemble de nos déclarations URSSAF. Depuis leur intervention, nous n’avons plus d’écarts de cotisations ni de relances organismes.

Restauration multi-établissements (85 salariés)

La refonte complète du paramétrage opérée par Kaerus a éliminé nos erreurs récurrentes. L’ensemble du flux paie fonctionne désormais de manière fluide et sécurisée.

PME BTP (60 salariés)

L’équipe paie de Kaerus est un véritable partenaire stratégique. Leur maîtrise des conventions collectives, leur réactivité et la rigueur de leurs contrôles nous apportent une sérénité totale sur la gestion sociale.

Groupe de services B2B

paie et ressources humaines KAERUS gestion complète du cycle social

FAQ Express

Sous quel délai pouvez-vous commencer ?

En général quelques jours après validation de la mission. Nous réalisons un diagnostique d’entrée (reprise des paramétrages, affiliations, convention collective) et fixons le calendrier social.

Qui reste l’employeur légal ?

Vous restez l’employeur. Kaerus produit la paie, transmet les DSN et conseille sur l’application de la convention collective.

Êtes-vous présents en cas de contrôle ?

Oui. Nous préparons l’ensemble des pièces nécessaires et vous accompagnons personnellement lors des rendez-vous.

Gérez-vous la complexité organisationnelle des multi-établissements ?

Oui. Nous paramétrons les règles par société/établissement et convention collective, et produisons des notes d’impact en cas d’évolution.

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